Galeri işletmeciliği üzerine yazılar

Birçok galeride bir aracın maliyeti "kaça aldık" sorusunun cevabıyla sınırlı kalır. Oysa araç satılana kadar üstüne harcanan her lira ve galeride geçen her gün kârı aşındırır.

1. Alış bedeli ve alış masrafları

Noter, ekspertiz, çekici ve yol gibi aracı galeriye getirene kadar yapılan harcamalar alış bedeline eklenmelidir.

2. Hazırlık masrafları

Boya, kaporta, lastik, bakım, detaylı temizlik ve fotoğraf çekimi. Bunları araca bağlı kaydetmezseniz ay sonunda hangi aracın kâr ettiğini bilemezsiniz.

3. Bekleme maliyeti

Galeride bekleyen araç, bağlı duran sermayedir. Her gün için küçük bir amortisman tutarı belirleyin ve bekleme süresiyle çarpın. 45 gün bekleyen bir araçla 10 günde satılan bir araç aynı kârı getirmez.

Basit formül

• Toplam maliyet = alış + tüm masraflar
• Tahmini satış = toplam maliyet + (günlük amortisman × bekleme günü) + hedef kâr

Oto Galeri Programı bu hesabı her araç için her gün kendiliğinden yapar; vitrin fiyatınızı tek tıkla bu tahmine çekebilirsiniz.

Aracı 900.000 TL'ye alıp 1.050.000 TL'ye satmak kâğıt üzerinde iyi görünür. Ama aynı parayla alış günü dolar ya da altın alsaydınız bugün ne kadarınız olurdu?

Karşılaştırma nasıl yapılır?

Alış günündeki dolar, euro ve gram altın kurunu kaydedin. Bugünkü kurla toplam maliyetinizi aynı birime çevirin ve vitrin fiyatınızla kıyaslayın. Enflasyon için TÜFE endeksindeki değişimi kullanın.

Ne işe yarar?

• Uzun bekleyen araçların fiyatını güncellemek için somut gerekçe verir.
• Hangi segmentte paranızın değer kaybettiğini gösterir.
• Ortağınıza veya muhasebecinize net bir tablo sunarsınız.

Programda her aracın "Değer" sekmesinde bu karşılaştırma TCMB verileriyle hazır gelir; kontrol panelinde de tüm portföy için toplu görünür.

Senetle ya da çekle yapılan satışlar galeriler için vazgeçilmez. Sorun, onlarca evrakın vadesini, kimden alındığını ve kime ciro edildiğini aklınızda tutmaya çalışmaktır.

Her evrak için kaydedin

• Hangi araç satışından geldiği
• Keşideci ve cari hesap
• Banka, seri no ve vade tarihi
• Tahsil, ciro veya iade durumu

Haftalık kontrol alışkanlığı

Her pazartesi önümüzdeki 7 ve 30 gün içinde vadesi gelen evrakları kontrol edin. Vadesi geçmiş ve tahsil edilmemiş evrak için müşteriyi aynı gün arayın.

Karşılıksız çıkarsa

Evrakı karşılıksız olarak işaretleyip tutarı müşterinin carisine geri borç yazın. Böylece kasanız gerçeği gösterir.

Programda vadesi geçen evraklar listenin başında yanıp söner; ciro ve karşılıksız işlemleri cari hesaba kendiliğinden yansır.

Kullanılmış araç alan müşterinin ilk sorusu "boyası, değişeni var mı?" olur. Bu soruya açık ve görsel bir cevap vermek satışı hızlandırır.

Parça parça gösterin

Kaput, tavan, kapılar, çamurluklar ve tamponları tek tek işaretleyin: orijinal, lokal boyalı, boyalı, değişen. Renkli bir araç çizimi, satır satır listeden çok daha kolay anlaşılır.

Fotoğrafla destekleyin

Çizik ve göçükleri fotoğraf üzerinde numaralayıp kısa notlar ekleyin. Müşteri aracı görmeye geldiğinde sürpriz yaşamaz.

Mekanik kontrolü unutmayın

Motor, şanzıman, fren ve süspansiyon için "iyi / dikkat / kötü" değerlendirmesi ve kısa not ekleyin.

Oto Galeri Programı'ndaki dokunmatik ekspertiz ekranı bunların hepsini tek sayfada toplar ve A4 rapor olarak yazdırır.

• Fiyatı yazın. "Fiyat için arayın" yazan ilanlar daha az mesaj alır.
• Kilometre, yakıt, vites ve yıl ilk satırda olsun. Müşteri bunlara göre ilk elemeyi yapar.
• Tramer ve hasar durumunu saklamayın. Sonradan ortaya çıkan hasar güveni bitirir.
• Kapak fotoğrafı aracın önden ¾ açısı olsun. Gün ışığında, temiz zeminde çekin.
• Link verin. Tüm fotoğrafların ve özelliklerin olduğu bir sayfa, mesaj trafiğini azaltır.
• Galeri adınız görselde görünsün. Görsel paylaşıldıkça adınız da dolaşır.
• Stok listenizi tek linkle gönderin. Aradığı araç yoksa müşteri diğerlerine bakar.

Programda "Paylaş" butonu WhatsApp metnini, aracın linkini ve galeri adınızla Instagram görselini birlikte hazırlar.

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki firma arasında kesilen elektronik faturadır. e-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin bireysel müşterilere kesilen elektronik faturadır.

Faturayı kim gönderir?

Faturalar GİB'e çoğunlukla bir özel entegratör aracılığıyla iletilir. Galeri olarak bir entegratörle anlaşır, programınızı bu hesaba bağlarsınız.

Araç satış faturasında dikkat

• Alıcının VKN/TCKN ve adres bilgilerinin doğru olması
• Plaka ve şasi numarasının açıklamada yer alması
• Doğru KDV oranı ve varsa istisna kodu

Gelen faturalar

Size kesilen faturaların XML dosyalarını saklayın ve ilgili cari hesaba işleyin; dönem sonunda muhasebeniz kolaylaşır.

Zorunluluk eşikleri ve oranlar dönem dönem değişebilir; güncel durumu mali müşavirinize danışın. Programda satıştan fatura taslağı tek tıkla oluşur, gelen XML'ler cariye işlenir.